General overview

Created by Son Tran Van, Modified on Thu, 22 Aug, 2024 at 5:34 AM by Son Tran Van

1. General overview | Tổng quan chức năng

A screenshot of a computer

Description automatically generated

1. Login: đăng nhập bằng tài khoản đã tạo

2. Sign up: đăng ký tài khoản (hướng dẫn đăng ký)

3. Submit a ticket: tạo 1 ticket

4. User Guide: tổng hợp các tài liệu hướng dẫn

5. Chat: kênh chat


2. Access the ticketing system | Truy cập hệ thống ticket


Use your registered account to log into the system | Sử dụng tài khoản đã đăng ký để login vào hệ thống



3. Forgot your password? | Quên mật khẩu?


1. After you select "Forgot your password?" and enter your email, we will send an email to reset your password | Trong trường hợp quên mật khẩu: nhấn vào nút “Forgot your password?” để lấy lại mật khẩu.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

A screenshot of a password

Description automatically generated


2. Please click the link in the email to reset your password | Hệ thống gửi mail reset password về email. Nhấn “Click here to reset the password”.


A screenshot of a computer screen

Description automatically generated


3. Enter a new password | Nhập password mới.


A screenshot of a login screen

Description automatically generated


4. Submit a Ticket | 


Click "Submit a ticket" | Chọn “Submit a ticket”.


A screenshot of a computer

Description automatically generated


Enter the following information | Nhập thông tin

  • Subject | Nhập.  
  • Type | Chọn.
    1. Issue | Cho ticket liên quan về lỗi.
    2. Change request | Cho ticket liên quan về thay đổi hệ thống.
  • Priority | Mức độ ưu tiên.
  • Description | Mô tả nội dung của lỗi hoặc yêu cầu thay đổi.
  • Attachment | Đính kèm file (nếu có)


Note: files with sensitive information (personal information, salary) need to be password protected | Lưu ý: các file liên quan tới thông tin nhạy cảm (thông tin cá nhân, lương) cần đặt password.


Click Submit | Để gửi yêu cầu.

 

A screenshot of a computer

Description automatically generated

 

Result | Kết quả:

A screenshot of a computer

Description automatically generated


You will receive an email confirmation when your ticket is created | Sau khi tạo ticket thành công: sẽ có mail thông tin báo về email việc thành công tạo ticket.


A screenshot of a web page

Description automatically generated

5. Review your tickets | Xem vé của bạn



Click "View all tickets" | Chọn “View all tickets”.


A screenshot of a computer

Description automatically generated

A screenshot of a computer

Description automatically generated


When clicking on a ticket, you can see the content of the communication exchange and whether the ticket has been assigned to anyone. You can also update some ticket information (Type and Priority). | Khi nhấn vào 1 ticket, user có thể xem nội dung trao đổi và ticket đã được assgin cho ai chưa. Có thể update 1 số thông tin và mức độ ưu tiên và loại hình của ticket.


A screenshot of a computer

Description automatically generated


6. Replying to tickets | Trả lời vé


When our customer support services team reples to a ticket you will receive their response via email | Khi supporter reply ticket, sẽ gửi mail về email của user create ticket.


A screenshot of a computer

Description automatically generated


Additionally you can view the replies under "View all tickets" | User cũng có thể xem phần reply từ màn hình “View all tickets”.


A screenshot of a computer

Description automatically generated


You can reply via email as these emails are synchronized to our ticketing system | User có thể phản hồi trực tiếp trên email, thông tin phản hồi có thể được gửi tiếp vào hệ thống ticket.


A screenshot of a computer

Description automatically generated

A screenshot of a computer

Description automatically generated


Or you can reply directly from the ticketing system under "View my tickets"Hoặc replay từ màn hình “View all tickets”.


A screenshot of a computer

Description automatically generated

 



Was this article helpful?

That’s Great!

Thank you for your feedback

Sorry! We couldn't be helpful

Thank you for your feedback

Let us know how can we improve this article!

Select at least one of the reasons
CAPTCHA verification is required.

Feedback sent

We appreciate your effort and will try to fix the article